Il Visual Management (gestione Visuale) è una metodologia di gestione organizzativa per  processi  in maniera Visibile e di immediata comprensione.

Questa tipologia di gestione dei processi permetterà a tutte le risorse dell’organizzazione (CEO – Top Management  – risorse operative), di avere i processi chiari e visibile e a quale stato essi si trovino.

I vantaggi indiscutibili di utilizzare una metodologia di Visual Management  sono:

L’individuazione di anomalie di processo in maniera chiara e veloce

Ottimizzazione dei tempi e costi

Miglioramento nella gestione degli spazi aziendali

In una parola far tendere allo ZERO gli sprechi in tutti i processi organizzativi

Quali sono i principali passi al fine di poter porre in essere un processo di Visual Management

Eliminazione degli sprechi: quali errori sono da rimuovere fondamentale in questa fase è la comunicazione quale è il messaggio che si vuole far passare all’organizzazione.

Progettazione del Visual Management: metodologia di comunicazione chiara è semplice (raccoglitori colorati, linee colorate, checklist, metodologie Kanban o Andon) in questa fase di progettazione il coinvolgimento delle risorse diventa fondamentale.

Misurazione: Verifica lo stato di messa in servizio del processo e l’applicazione da parte delle risorse, “pretendere” segnali di risposta dagli utilizzatori del Visual Management.

Azioni Correttive: Intraprendere tutte quelle azioni necessarie al fine che il Visual Management sia correttamente gestito ed implementato nell’organizzazione.

Esempi di Visual Management

Raccoglitori colorati

Materiali ubicati fuori posizione

Cruscotti 5 S

Lavagne riepilogative sullo stato di avanzamento (sia per organizzazione totale che per reparto / processo)

Metodologia Andon per il controllo su specifici raggiungimenti di performance programmate e misurabili